MATERI UJIAN PRAKTIK TIK 9 (VIII-2) : PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

A. Mengenal Microsoft Office Excel 2007 

Microsoft Office Excel 2007 adalah salah satu program pengolah angka yang banyak digunakan ssaat ini dalam membantu menyelesaikan berbagai pekerjaan, baik itu administrasi atau perkantoran, bisnis, dan lain-lain. Salah satu pekerjaan tersebut adalah membantu masalah dalam perhitungan angka, menganalisa, dan lain sebagainya.

Excel 2007 memberikan kemudahan bagi para penggunanya, misalnya di dalam Menu Conditional Format dapat digunakan untuk mewarnai tabel data secara otomatis sehingga angka-angka besar dan kecil mudah dikenali. Pilihan format lain adalah ‘data bars’ setiap sel diberikan bar horizontal dengan warna tertentu yang mewakili nomor tertentu. Demikian pula dengan Pivot Table-nya lebih mudah dikelola dengan antarmuka fungsi baru di sebelah kanan jendela kerja. Kita dapat memilih field untuk mengelola data dan menumpuk field terpisah sesuai urutan yang diinginkan. Fungsi pembuat diagram juga ditempatkan dalam salah satu bar tersendiri, lengkap dengan fasilitas fabel dan pengelompokan.

 B. Mengoperasikan Microsoft Office Excel 2007

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

1. Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.
2. Melalui menu Start.
3. Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.

1. Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
2. Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007
3. Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.
   

C. Mengakhiri Microsoft Office Excel 2007

Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.

1. Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.
2. Pilih dan klik Exit Excel.

D. Mengenal Komponen Microsoft Office Excel 2007

1.  Office button

Tombol ini menjadi pusat dari semua fungsi yang bekerja pada dokumen excel secara umum.

2. Quick Access Toolbar

Toolbar yang dapat anda kostumasi untuk menampilkan command-command yang sering anda gunakan seperti fungsi command print, new documment atau print preview.

3. Title bar

Seperti pada program windows lainnya bagian ini akan menampilkan nama program dan nama workbook yang sedang dibuka.

4. Minimize application button

Klik tombol ini untuk untuk meminimize excel window.

5. Maximize/Restore button

Klik tombol ini untuk menampilkan jendela workbook secara penuh. Jika sudah dalam kondisi maksimum klik tombol ini untuk meminimize workbook.

 
 6. Application close button

Klik tombol ini untuk menutup excel

7. Menu/Tab list

Bagian ini merupakan command yang menampilkan ribbon yang berbeda, mirip dengan menu.

8. Minimize window button

Klik tombol ini untuk meminimize workbook window.

9.  Maximize/Restore button

Klik tombol ini untuk menampilkan jendela workbook secara penuh. Jika sudah dalam kondisi maksimum klik tombol ini untuk meminimize workbook.

10. Window close button

Klik tombol ini untuk menutup workbook yang aktif

11.  Ribbon

Bagian yang berfungsi untuk menemukan command-command excel. Klik pada tab list akan merubah ribbon yang ditampilkan.

12. Name box

Bagian ini menampilkan cell aktif atau nama dari cell, range atau objek yang dipilih.

13. Formula bar

Bagian ini akan menunjukkan informasi atau formula yang anda input kedalam excel.

14. Active Cell Indicator

Bagian cell yang ber-outline tebal menandakan pointer aktif pada cell B4 (yang merupakan satu dari 17,179,869,184 cell dalam setiap worksheet) 

15. Column letters

Huruf pada kolom dari A – IXFD, yang terdapat 16.384 kolom pada setiap worksheetnya. Klik pada kolom ini untuk memilih keseluruhan kolom.

 16. Row Numbers

Angka dari 1 – 1.048.576, satu angka mewakili satu baris secara berurutan. Klik pada angka ini untuk memilih seluruh baris cell disampingnya.

17. Cells
Cels yaitu pertemuan atara masing masing kolom dan masing-masing baris

18. Sheet tab scroll button

Klik dan drag tombol ini untuk mensekrol halaman sheet tab untuk menmpilkan tab lainnya.

19. Sheet tabs

Bentuknya yang seperti tab notebook mewakili sheet yang berbeda pada setiap workbook. Setiap workbook dapat memiliki beberapa sheet dan nama tiap sheed terpampang di sheet tab yang secara default hanya menampilkan tiga tab sheet. Anda dapat menambahkan sheet dengan mengklik insert worksheet button disampingnya.

20. Horizontal scrollbar
Memungkinkan anda menskrol halaman secara horizontal.

21. Status bar

Bagian ini menampilkan informasi range cell yang dipilih. Klik kanan pada status bar ini untuk merubah informasi yang ditampilkan.

22. Page view buttons

Klik salah satu dari ketiga tombol untuk merubah tampilan worksheet sesuai keinginan anda.

23. Zoom control

Bagian ini berfungsi sebagai loopnya worksheet untuk zoom in dan zoom out.

24. Vertical scrollbar

Berfungsi untuk skrol / menggulung sheet secara vertikal.  

Source : LKS (Lembar Kerja Siswa) VIII-SMP 
                Image :  google