MATERI UJIAN PRAKTIK TIK 9 (VIII-1) : PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

A. Software

Di dlam sebuah PC (Personal Computer) terdiri atas dua bagian yakni hardware dan software. Hardware merupakan seperangkat alat keras komputer yang saling terkait satu dengan yang lainnya. Sedangkan software dapat dikatakan sebagai suatu proram yang dibuat dengan bahasa komputer yang berisi perintah-perintah agar antara hardware sau dengan lainnya dalam satu rangkaian komputer dapat berinteraksi dan saling bekerja sama untuk saling menjalankan suatu perintah yang diberikan oleh user.

B. Perangkat Lunak Aplikasi Sistem Operasi

1.      Perangkat Lunak Sistem Operasi

Perangkat lunak sistem operasi aadalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang dikenal oleh komputer menjadi suatu bahasa alami yang dapat dimengerti manusia. Dengan kata lain perangkat lunak sistem operasi ini adalah suatu perangkat lunak yang mengendalikan seluruh kinerja komputer termasuk perangkat input output sistem, sehingga seluruh perangkat yang ada pada komputer mampu mengerti dan memahami setiap keinginan dari penggunanya.

Beberapa conth perangkat lunak sistem operasi adalah : Windows, Linux, Mac, Android, dan lain-lain.

2.      Perangkat Lunak Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi adalah suatu jenis perangkat lunak yang lebih dikhususkan untuk menyelesaikannpekerjaan tertentu seperti perhitungan angka, kata, database, data statistik, dan lain-lain.perangkat lunak aplikasi ini berada dibawah suatu sistem operasi, sehingga perangkat lunak aplikasi ini tidak dapat bekerja atau dijalankan tanpa adanya suatu sistem operasi.

Beberapa contoh software aplikasi yang banyak digunakan saat ini, diantaranya adalah : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Open Office (Text Document, Spread Sheet, dan lain-lain) serta program aplikasi lainnya yang digunakan sesuai dengan kebutuhan.

C. Pengertian Perangkat Lunak Pengolah Kata

Perangkat Lunak pengolah kata adalah kelompok perangkat lunak aplikasi yang dikhususkan dan digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan teks. Misalnya berbagai macam tulisan atau dokumen seperti surat, laporan, buku, majalah, bulletin, poster, brosur, dan sebagainya. Setiap sistem operasi menawarkan program aplikasi pengolah kata dengan berbagai keunggulan yang dimiliki, antara lain: Word Perfect, Word Star, Word Pro, Notepad, Page Maker, Kword, Microsoft Word, In Design, dan lain-lain.

Dalam pembuatan dokumen, program aplikasi Microsoft Word menyediakan berbagai macam pilihan jenis serta ukuran font (tulisan) sehingga pengguna memiliki banyak pilihan tulisan yang bisa dimanfaatkan. Microsoft Word juga dilengkapi fasilitas format dokumen, seperti penyisipan gambar, pembuatan grafik, pembuatan tulisan artistik dan masih banyak lagi.

D. Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengolah Kata

Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi pengolah kata yang berada di bawah sistem operasi windows dan lebih banyak digunakan oleh orang sebagai proogram aplikasi pengolah kata saat ini.

Kelebihan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word dibandingkan dengan program aplikasi sejenis lainnya adalah:

1.      Pengoperasiannya sangat mudah, sederhana, dan tampilan yang lebih menarik.

2.      Pengeditan naskah dengan baik dan rapi.

3.      Mampu membuat surat masal atau mail merge.

4.      Tampil dengan modus wysiwyg (what you see is what you get), dokumen yang tertampil pada layar monitor merupakan hasil dari pekerjaan yang kita lakukan apabila kita cetak ke media kertas.

5.      Leluasa dalam memasukkan gambar dan grafik dalam sebuah dokumen.

6.      Memiliki kompabilitas terhadap program aplikasi yang lain sehingga memungkinkan untuk penggabungan antar dokumen dalam aplikasi yang berbeda.

7.      Memiliki berbagai jenis font beserta dengan ukurannya, sehingga bisa mendukung pembuatan dokumen yang baik.

E.  Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word

Cara Pertama

1.      Hidupkan komputer dan tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows.

2.      Pilih shortcut Microsoft Word 2007 di layar desktop yang ditampilkan dengan simbol huruf W berwarna biru pada lembar kertas.

3.      Klik 2 kali (double klik) shortcut tersebut untuk memulai menjaalankan program Microsoft Windows 2007.

Cara Kedua

1.      Hidupkan komputer dan tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Microsoft Windows.

2.      Klik tombol Start  untuk Windows 7 yang biasanya terletak di bagian kiri bawah.

3.      Pilih Menu All Programs.

4.   Cari program Microsoft Office kemudian klik 2 kali menu program Microsoft Office Word 2007 untuk memulai menjalankan program tersebut.

F. Mengidentifikasi Menu dan Icon Pada Perangkat Lunak Pengolah Kata

1. Microsoft Office Button
Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda
e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen

2. Tab Menu
Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini terdiri dari :
a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. References
e. Mailings
f. Review
g. View

3. Quick Access Toolbar
Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut

4. Tittle Bar
Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.

5. Ribbon
Berisikan berbagai tombol perintah yang sesuai dengan kategorinya masing-masing


6. Ruler
Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.

7. Document Area
Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.

8. Scroll Bar
Terdiri dari : Vertical scroll bar dan Horizontal scroll bar
Berfunsi untuk menggulung dokumen.

9. Status Bar
Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.

10. View Toolbar
Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.

11. Zoom In / Out
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen.

• Ini adalah tambahan nama dan fungsi dari tab home yang ada di Microsoft Office Word 2007

Tab Home

          Menampilkan perintah-perintah untuk mengatur standar seperti format huruf, paragraf, bullet, numbering dan pewarnaan tulisan. Menu Home berisi Ribbon untuk pengaturan standart. Ribbon pada menu Home antara lain : 

A. Ribbon Clipboard

Ribbon Clipboard berisi ikon untuk mengedit teks, yaitu :

Ikon	Nama	Fungsi
	Paste	Untuk menampilkan hasil perintah cut dan copy
	Cut	Untuk memindahkan teks
	Copy	Untuk menyalin teks
	Format Painter	Untuk menyamakan format sebuah teks sama dengan format teks sebelumnya

 

B. Ribbon Font

Ribbon Font berisi ikon untuk mengatur huruf, yaitu :

Ikon	Nama	Fungsi
	Font	Untuk mengganti jenis huruf
	Font Size	Untuk mengatur ukuran huruf
	Bold	Untuk membuat cetakan huruf tebal
	Italic	Untuk membuat cetakan huruf miring
	Underline	Untuk membuat cetakan huruf bergaris bawah
	Striketrough	Untuk membuat cetakan huruf dengan coret tengah
	Subscript	Untuk membuat indeks
	Superscript	Untuk membuat pangkat
	Clear formatting	Untuk menghapus format tulisan
	Highlight	Untuk memberi warna background teks
	Font Color	Untuk mengubah warna teks
	Change Case	Untuk mengubah susunan huruf pada teks
	Grow Font	Untuk memperbesar ukuran huruf
	Shrink Font	Untuk memperkecil ukuran huruf

 

C. Ribbon Paragraph

Ribbon Paragraph berisi ikon untuk mengatur paragraf, seperti :

Ikon	Nama	Fungsi
	Bullets	Untuk penomoran dengan simbol pada paragraf
	Numbering	Untuk penomoran paragraf
	Multilevel LisT	Untuk mengatur penomoran paragraf
	Decrease Indent	Untuk membuat teks menjorok ke kiri
	Increase Indent	Untuk membuat teks menjorok ke kanan
	Align Left	Mengatur perataan kiri pada teks
	Center	Mengatur perataan tengah pada teks
	Align Right	Mengatur perataan kanan pada teks
	Justify	Mengatur perataan kanan dan kiri pada teks
	Line Spacing	Mengatur jarak antarbaris
	Shading	Memberi warna background pada teks yang diseleksi
	Bottom border	Memberi bingkai teks
	Short	Mengurutkan paragraf dari yang lebih kecil ke yang lebih besar

 

D. Ribbon Editing

Ribbon editing berisi ikon untuk mencari karakter, huruf, kata, atau kalimat pada

dokumen, seperti :

Ikon	Nama	Fungsi
	Find	Untuk mencari karakter, huruf, atau kata dalam dokumen
	Replace	Untuk mengganti karakter, huruf, atau kata dalam dokumen
	Select	Untuk membuat seleksi teks atau dokumen

 Source : LKS (Lembar Kerja Siswa) VIII-SMP 
                 Image via : 1, 2, 3.